"Международный государственный экологический институт имени А.Д.Сахарова" Белорусского государственного университета

Оcновные задачи:

• обеспечение работоспособности и надлежащего состояния объектов университета, сантехнического, энергетического хозяйства (систем отопления, водопровода, канализации, электроснабжения, систем вентиляции), наружных инженерных сетей;

• принятие участия в проверке технического состояния энергетического оборудования;

• разработка месячных, квартальных и годовых планов различных видов ремонтов основных фондов (зданий и сооружений) и контроль их выполнения;

• заключение договоров подряда на ремонтно-строительные и пусконаладочные работы на объектах;

• контроль за работой по экономии энергоресурсов; 

• контроль за соблюдением нормативных правовых актов и иных методических материалов по вопросам охраны труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

• обеспечение своевременного представления  и качественное составление статистической отчетности;

• участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;

• принятие участия в  подготовке, переподготовке, повышении квалификации специалистов отдела;
• ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, прием и обеспечение сохранности находящийся в делопроизводстве документов.

Общие положения

      1. Настоящая Инструкция определяет организацию, общий порядок осуществления пропускного и внутриобъектового режимов в Институте в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников Института.

      2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Институте, обучающихся и всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории и в зданиях Института.

      3. Работники, обучающиеся и юридические лица, осуществляющие свою деятельность в зданиях (территории) Института должны быть ознакомлены с данной Инструкцией под роспись.

      4. С целью ознакомления посетителей с пропускным и внутриобъектовым режимами и правилами поведения — Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте Института.

      5. Ответственность за организацию пропускного и внутриобъектового
режимов на объектах Института, контроль за реализацией требований настоящей Инструкции возлагается на начальника охраны.

Организация пропускного и внутриобъектового

режимов

      6. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию (в здания) или с территории (из зданий) Института.

      7. Пропускной режим предусматривает!

      7.1. Определение порядка допуска работников, обучающихся и посетителей на территорию и в здания Института.

      7.2. Установление порядка вноса (выноса) и ввоза (вывоза) материальных ценностей, включая личные вещи работников, обучающихся и посторонних лиц.

      7.3. Приобретение и монтаж необходимых технических средств контроля доступа (ограждения, турникеты, замки, сигнализация, биометрические системы и другое оборудование).

      7.4. Изготовление и выдача пропусков разного типа с учетом уровней доступа и определением ответственных за выдачу лиц с правом графической или электронной подписи.

      7.5. Распределение постов охраны, составление графика дежурств сторожами, а также определение их обязанностей, полномочий и порядка сдачи (приема) дежурств.

      8. Внутриобъектовый режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка, противопожарной и противоаварийной безопасности.

      9. Внутриобъектовый режим предусматривает:

      9.1. Установление четкого распорядка рабочего времени по всем структурным подразделениям и организацию его контроля.

      9.2. Определение порядка посещения охраняемых объектов посторонними лицами и их регистрации.

      9.3. Соблюдение работниками и обучающимися информационной, финансовой, пожарной и других видов безопасности.

      9.4. Установление порядка приема (сдачи) помещений под охрану, хранения, выдачи (сдачи) ключей.

      9.5. Определение и оборудование специальных мест для курения.

      9.6. Оборудование металлическими решетками окон нижних этажей всех помещений, расположенных по внешней стороне периметра объекта, а также окон помещений, выходящих во внутрь территории объекта.

      10. Вход (выход) работникам, обучающимся, посетителям на объекты Института осуществляется с 7.00 до 22.00 часов (понедельник — суббота).

      11. Проход работников и других лиц на территорию охраняемых объектов и обратно производится по пропускам, магнитным картам или документам, удостоверяющим личность (для обучающихся, кроме того, по студенческим билетам, зачетным книжкам или справкам, выдаваемым деканами факультетов), ввоз (вывоз) и внос (вынос) материальных ценностей осуществляется по письменному разрешению руководства Института (оформляется пропуск на внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей).

      12. Доступ работников, обучающихся на объекты Института в неустановленное время, выходные и праздничные дни осуществляется только с разрешения директора, заместителя директора по АХР на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Список лиц из числа работников, обучающихся Института, которым разрешен доступ в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим в Институте.

      13. Круглосуточный доступ на объекты Института разрешается:

      13.1. Директору;

      13.2. Заместителям директора;

      13.3. Начальнику охраны;

      13.4. Инженерно-техническим работникам АХЧ и персоналу обслуживающих организаций (при возникновении аварийных ситуаций).

      14. Правом беспрепятственного прохода на охраняемые объекты обладают также должностные лица лицензирующего органа (МВД, в том числе Департамента охраны), а также должностные лица иных государственных органов, осуществляющих контрольные полномочия в пределах своей компетенции в целях проведения этими должностными лицами проверок деятельности лицензиата после обязательного предоставления документов, удостоверяющих личность либо распорядительных документов, подтверждающих причину прибытия.

      15. Группы лиц, посещающих Институт для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотров и т.п., допускаются в здания Института при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным директором Института или его заместителями.

      16. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения Института для производства ремонтно- строительных работ по решению заместителя директора по АХР на основании докладных записок руководителей структурных подразделений, оформленных с указанием паспортных данных вышеуказанных рабочих и специалистов.

      17. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском работников, обучающихся, посетителей на объекты Института сторож вызывает начальника охраны, который действует по указанию руководства Института.

      18. Посетители на территорию объектов Института пропускаются только
по разрешению руководства Института. Имея разрешение от руководства Института, сторож обязан по внутреннему телефону вызвать должностное лицо структурного подразделения, к которому прибыл посетитель. Пропускать посетителей в Институт только в сопровождении должностного лица структурного подразделения, с обязательной проверкой документов, удостоверяющих личность посетителя и с фиксацией в журнале регистрации посетителей (Приложение 1), с указанием сведений о них: ФИО, место работы, к кому следует, времени прихода (ухода).

      19. В выходные и праздничные дни работники, обучающиеся Института на территорию охраняемого объекта пропускаются после проверки документов и записи в рабочем журнале объекта охраны (Приложение 2) времени их прибытия (ухода) и по утвержденному у руководства Института списку.

      20. Закупка магнитных карт для профессорско-преподавательского состава и обучающихся осуществляется на основании заданий на закупку, поданных в отдел закупок и материально-технического снабжения Института деканами факультетов, с последующей их выдачей в деканатах в соответствии с численностью профессорско-преподавательского состава и обучающихся. Закупка магнитных карт для работников Института осуществляется на основании докладных записок руководителей структурных подразделений, поданных на заместителя директора по АХР с последующей их выдачей комендантами учебных корпусов в соответствии со штатной численностью.

      21. Пропуск автотранспорта на территорию учебного корпуса по адресу: ул.Ботаническая,15 осуществляется сторожами:

      21.1. Служебного автотранспорта Института — беспрепятственно;

      21.2. Личного автотранспорта работников Института — по списку, утвержденному заместителем директора по АХР и составленному на основании докладных записок руководителей структурных подразделений, представленных в АХЧ по состоянию на 01 октября с указанием наличия у владельцев личного автотранспорта пультов для открытия шлагбаума.

      22. Въезд (выезд) служебного автотранспорта Института в рабочие дни осуществляется согласно Правил внутреннего трудового распорядка Института. по путевому листу с записью в журнале учета въезда-выезда транспортных средств. В выходные и праздничные дни — по приказу директора, путевому листу с записью в журнале учета въезда-выезда транспортных средств.

      23. Пропуск автотранспортных средств сторонних организаций осуществляется по товарно-транспортным накладным.

      24. Время пропуска автотранспорта на территорию охраняемых объектов в рабочие дни определяется рабочим временем объекта. Служебный автотранспорт Института — в любое время суток.

      25. Время стоянки (нахождения) автотранспорта сторонних организаций на территории охраняемых объектов в рабочее время. определяется временем погрузочно-разгрузочных работ.

      26. Нахождение личного автотранспорта работников Института на территории охраняемых объектов разрешается до 22.00.

      27. Нахождение автотранспорта на территории охраняемых объектов в нерабочее время запрещено.

      28. Беспрепятственно пропускаются на территорию охраняемых объектов:

      281. При чрезвычайных ситуациях — автотранспортные средства подразделений МЧС, МВД, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь (далее — КГБ), аварийно-технических служб, скорой медицинской помощи.

      28.2. В рабочее время фельдъегерской службы, Белпочты.

      29. В целях быстрого открывания дверей помещений, люков входов (выходов) на кровлю, в зданиях Института предусмотрено наличие двух комплектов ключей с номерными бирками.

      30. Ключи от помещений Института находятся на посту охраны сторожа (запасные — в специально отведенном месте) и должны быть доступны для получения в любое время суток.

      31. Руководители структурных подразделений Института предоставляют ежегодно по состоянию на 1 октября (в виде докладных записок на заместителя директора по АХР) информацию о лицах, ответственных за вскрытие (закрытие) помещений. О изменении списка ответственных лиц сведения предоставляются немедленно.

      32. Сторожа выдают (принимают) ключи от помещений Института. ответственным работникам строго под подпись с отметкой в соответствующих. журналах (Приложение 3). Работник охраны имеет право потребовать документ, удостоверяющий личность у работника, вскрывающего помещение. Выдача ключей обучающимся запрещена.

      33. По окончании работы, работники, сдающие помещения под охрану, освобождают помещения от посетителей, обесточивают электрооборудование и приборы, закрывают на запоры окна, выключают освещение, входную дверь закрывают на ключ.

      34. Работники Института, ответственные за вскрытие (закрытие) и снятие (сдачу) помещений с охранно-пожарной сигнализации обязаны по окончании рабочего дня в обязательном порядке сдавать ключ сторожу под подпись в соответствующем журнале. Постановка помещений на охранную сигнализацию проводится в присутствии ответственного лица.

      35. Вторые экземпляры ключей от служебных помещений выдаются только в экстренных случаях (утеря, поломка и т.д.) с записью в соответствующем журнале.

      36. Уборщики служебных помещений, учебных корпусов и других объектов Института имеют право входить в закрепленные за ними помещения для уборки с 07.00 в рабочие дни.

      37. В случае срабатывания пожарно-охранной сигнализации в вечернее и ночное время, работник охраны выясняет причину срабатывания и при необходимости вскрывает помещение, после чего составляет акт о вскрытии, с последующим информированием ответственных за помещение лиц.

      38. В случае обнаружения незаконного проникновения на охраняемые объекты (склады, компьютерные классы, лаборатории или другие помещения), работник охраны немедленно информирует районный орган внутренних дел, работника, сдавшего помещение под охрану и начальника охраны. Принимает меры по сохранению следов правонарушений.

Внутренний порядок в помещениях и на территории

39. Территория охраняемых объектов должна постоянно содержаться в чистоте (очищена от травы, сгораемого мусора и отходов, обладающих взрыво- и пожароопасными свойствами). На площадках, прилегающих к зданиям (сооружениям) должна периодически выкашиваться трава, не допускается выжигание сухой травы и листьев.

      40. В учебных корпусах и прилегающей территории запрещается:

      40.1. Курить (употреблять) табачные изделия, а также использовать электронные системы курения, приносить и использовать кальян.

      40.2. Приносить и распивать алкогольные, спиртосодержащие напитки и пиво, распространять, хранить и употреблять токсические и наркотические вещества, находиться в состоянии опьянения, совершать действия, за которые действующим законодательством предусмотрена — административная ответственность.

      40.3. Находиться в учебных корпусах вне установленного рабочего времени, а также в выходные дни и праздничные дни (кроме работников, которым установлен ненормированный рабочий день, а также случаев привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни).

      40.4. Передвигаться на велосипедах, роликовых коньках, скейтбордах и других подобных средствах транспортного и спортивного назначения.

      40.5. Организовывать, проводить мероприятия (собрания, митинги, уличные шествия, демонстрации, пикетирование и иные массовые мероприятия) и участвовать в них без разрешения уполномоченных должностных лиц Института.

      41. При наличии на территории велопарковок, работник (обучающийся), заезжая на территорию на велосипеде, обязан спешиться и продолжить движение в качестве пешехода до ближайшей велопарковки.

      42. Физические лица с признаками опьянения (алкогольного, наркотического и т.п.), с внешним видом, оскорбляющим достоинство человека, не допускаются в учебные корпуса, и на прилегающую территорию.

      43. Подъезды и подходы к зданиям и сооружениям, а также к запасным и эвакуационным выходам, должны быть свободными.  

      44. Освещение в учебных корпусах в рабочее время производится по установленным нормам, по окончании рабочего времени – по нормам дежурного освещения.

      45. Места, представляющие опасность для жизни и здоровья людей, ограждаются, обозначаются предупредительными знаками, в тёмное время суток освещаются.

      46. Передвижение транспортных средств по территории учебного корпуса Института по адресу: ул. Ботаническая, 15 разрешается со скоростью до 5 км/час по установленной схеме движения. Транспортные средства, имеющие протечки масла, других технических жидкостей на территорию не допускаются.

      47. Запрещается осуществлять движение и парковку автотранспорта на территории учебных корпусов вне специально отведённых для этих целей мест.

      48. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в Институте:

      48.1. Алкогольные, слабоалкогольные и энергетические напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

      48.2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

      48.3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

      48.4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

      48.5. Холодное оружие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

      48.6. Химические и ядовитые вещества.

      48.7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

      48.8. Принадлежности для азартных игр.

Пропускной и внутриобъектовый режимы в условиях

чрезвычайных ситуаций. Действия работников,

обучающихся и посетителей

      49. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях (далее — ЧС), а также при внезапном возникновении у работников, обучающихся или посетителей состояния, требующего экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию Института беспрепятственно.

      50. Пропускной режим на объекты Института при ЧС ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации ЧС.

      51. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений Института при ЧС определяется в Плане предупреждения и ликвидации ЧС Института и настоящей Инструкции.

      52. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники Института эвакуируются из зданий в соответствии с планами эвакуации, размещенными на каждом этаже объектов Института на видном и доступном месте.

      53. Пропуск посетителей в помещения Института прекращается. Начальники структурных подразделений Института принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. Работники охраны по прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации ЧС обеспечивают их беспрепятственный пропуск на объекты Института.

      54. После ликвидации ЧС пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей Инструкции.                          55.Алгоритм действий при попытке насильственного проникновения посторонних лиц на территорию Института:

     55.1. Действия сторожа:

     55.1.1. При невозможности предотвратить проникновение посетителя и при оценке его действий по проникновению как агрессивных, нажать кнопку ручной системы тревожной сигнализации.

     55.1.2. Сообщить о сложившейся ЧС заместителю директора по АХР, при его отсутствии — начальнику охраны.

     55.1.3. Постараться запомнить, как выглядит посетитель, во что он одет, особенности его речи, особые приметы (большие родинки, шрамы, татуировки), специфику походки и другие приметы.

     55.2. Действия руководства Института (председателя комиссии по ЧС)

     55.2.1. Отдать указания о включении оповещения о незаконном проникновении на территорию Института (один продолжительный звонок).

     55.2.2. Обеспечить информирование о случившимся органов внутренних дел по территориальности.

     55.23. Принять меры по предупреждению паники, а в случае необходимости осуществить эвакуацию обучающихся и работников Института.

     55.2.4. Не провоцировать посетителя к действиям, которые могут повлечь за собой применение им физической силы или оружия.

     55.2.5. По своей инициативе в переговоры с посетителем не вступать.

     55.2.6. Принять меры, направленные на сохранение жизни и здоровья людей.

     55.27. Проинформировать директора Института и руководство БГУ о сложившейся ситуации.

     55.3.Действия преподавателя:

     55.3.1. Сообщить руководству Института и факультета о возникновении нештатной ситуации.

     55.3.2. Не поддаваться панике самому и успокоить обучающихся.

     55.3.3. Закрыть входные двери кабинетов (аудиторий) на ключ и изнутри их заблокировать (столами, стульями, шкафами и т.д.).

     55.3.4. Не подходить к окнам, разместить обучающихся ниже уровня столов, в дальней части кабинета (аудитории).

     55.3.5. В вечернее время выключить свет в кабинете (аудитории).

     55.3.6. Не допускать действий, которые могут спровоцировать нарушителя к применению физической силы или оружия, и привести к жертвам;

     55.3.7. Не покидать помещение кабинета (аудитории) до указаний руководства Института или сотрудников силовых структур.

     56. Алгоритм действий в случае совершения взрыва, поджога, иных подобных действий террористической направленности или другой крупной чрезвычайной ситуации:

     56.1. Действия руководства Института (председателя комиссии по ЧС):

     56.1.1. Организовать и руководить своевременным оповещением работников, обучающихся и посетителей, их эвакуацией, обеспечить сообщение о случившимся в районные органы МЧС, МВД, КГБ, проинформировать директора Института и руководство БГУ.

     56.1.2. Руководить тушением пожара и поиском пострадавших, а по прибытии спецподразделений МВД, МЧС, КГБ обеспечить им условия для проведения мероприятий по предотвращению террористического акта и ликвидации последствий ЧС.

     56.2. Действия работников, обучающихся и посетителе

     56.2.1. Выполняют распоряжения руководства Института или действуют согласно плана предупреждения и ликвидации ЧС Института.

     56.2.2. В случае необходимой эвакуации взять необходимые носильные вещи, деньги и ценности; оповестить людей, находящихся поблизости, об эвакуации; помочь пострадавшим покинуть помещения; продвигаться по зданию осторожно, не трогать поврежденные конструкции и провода, при задымлении защищать органы дыхания смоченными платками (лоскутами ткани, полотенцами); при невозможности эвакуации привлекать к себе внимание путем открывания окон, дверей и призывов о помощи; после выхода из здания отойди на безопасное расстояние от него и не предпринимать самостоятельных решений об убытии с места ЧС.

     56.3. Действия сторожа:

     56.3.1. Постараться успокоиться и уточнить обстановку.

     56.3.2. Нажать кнопку ручной системы тревожной сигнализации.

     56.3.3. Включить локальную систему оповещения и проверить возможность взаимного общения (радио-, телефонной связью, голосом).

     56.3.4. Немедленно сообщить о случившимся руководству Института и в соответствующие органы правопорядка.

     56.3.5. Оказывать помощь в эвакуации работников, обучающихся и посетителей, вести учет лиц, оставшихся в здании, входную дверь после эвакуации плотно прикрыть, не закрывая на замок.

     57. Алгоритм действий при захвате (блокировании) людей:

     57.1. Действия руководства Института (председателя комиссии по ЧС):

     57.1.1. В самом начале развития ситуации предпринять все возможные меры для того, чтобы сократить число захваченных людей, но при этом без риска
для жизни (организовать вывод не захваченных работников, обучающихся и посетителей из здания Института и их проверку).

     57.1.2. По возможности, уточнить местонахождение преступников и заложников.

     57.1.3. Организовать наблюдение за зданием Института с целью не допустить проникновения в него посторонних лиц.

     57.1.4. (Обеспечить встречу следственно-оперативной труппы и спецподразделений, передать им план расположения помещений Института и сообщить все сведения, которыми обладаете о преступниках и захваченных ими людей.

     57.2. Действия работников, обучающихся и посетителей:

     57.2.1. Прятаться от преступников, сообщать о ситуации товарищам, запираться в кабинетах (аудиториях), не перемещаться без необходимости, не выдавать себя разговорами, использовать все возможности для побега через подсобные помещения, окна, запасные двери.

     57.2.2. После завершения захвата людей и организации их охраны преступниками, при необходимости, разумно выполнять их требования; способствовать соблюдению среди заложников управляемой спокойной обстановки, не вызывающей раздражения и опасения у преступников.

     57.2.3. При возникновении ситуации угрозы жизни людей, при штурме помещений, захваченных преступниками лечь на пол вниз лицом.

     57.3. Действия сторожа:

     57.3.1. Нажать кнопку ручной системы тревожной сигнализации.

     57.3.2. Сообщить о случившемся в районные органы МВД, МЧС, КГБ.

     57.3.3. Не допускать в зону, контролируемую преступниками других работников, обучающихся и посетителей, проезд автотранспорта.